RGPD

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette page explique quelles données nous collectons sur ce site, pourquoi, combien de temps nous les conservons, et comment exercer vos droits, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est l'association Diex Aïe Group (DAG), représentée par son président.
Contact pour toute question relative à vos données : contact@diexaiegroup.fr

2. Données collectées

Selon votre interaction avec le site, nous collectons :

• Candidature de recrutement : nom, prénom, date de naissance, ville de résidence, ancienneté en airsoft, équipement/répliques, motivation, email, Instagram, téléphone, questions éventuelles.
• Compte membre (si votre candidature est acceptée) : nom, callsign, email, mot de passe (stocké de façon chiffrée), rôle au sein du groupe.
• Activité membre : disponibilités déclarées, participation aux parties, matériel renseigné dans votre profil.
• Photo de profil : photo que vous choisissez de mettre en ligne sur votre profil, visible des autres membres.
• Photos de groupe: photos prises lors des parties, mises en ligne par l'équipe média ou le bureau. Elles sont visibles par tous les membres dans l'espace privé, et certaines peuvent être rendues publiques sur le site vitrine (galerie) après sélection. Si vous apparaissez sur une photo et souhaitez son retrait, contactez-nous (voir section 7).
• Cookies techniques: un cookie de session strictement nécessaire à l'authentification (voir section 6).

3. Finalités et base légale

Les données de candidature sont traitées sur la base de votre démarche volontaire, dans le cadre du processus de recrutement (mesures précontractuelles à votre demande). Les données des membres sont traitées sur la base de l'intérêt légitime de l'association à organiser sa vie associative (planning, événements, gestion du matériel).

4. Destinataires

Vos données sont accessibles uniquement aux membres du bureau et aux recruteurs habilités de DAG. Elles ne sont ni vendues, ni transmises à des tiers, ni utilisées à des fins publicitaires.

5. Durée de conservation

• Candidature refusée ou non suivie : supprimée dans un délai de 6 mois.
• Candidature acceptée : les informations utiles sont reprises dans votre compte membre, la candidature d'origine est ensuite supprimée.
• Compte membre : conservé pendant la durée de votre adhésion, puis supprimé dans un délai de 3 ans après votre départ du groupe.

6. Cookies

Ce site utilise uniquement un cookie de session strictement nécessaire à l'authentification de l'espace membre. Ce cookie technique ne nécessite pas de consentement au titre de la directive ePrivacy, car il est indispensable au fonctionnement du service demandé. Aucun cookie publicitaire, de mesure d'audience ou de tracking tiers n'est utilisé.

7. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à contact@diexaiegroup.fr. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

8. Sécurité

Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée (hachage). L'accès aux données membres est restreint selon le rôle de chacun. Le site est hébergé en France sur un serveur dédié.